Nur ganz kurz
Weniger organisieren, mehr erledigen!
Vor lauter organisieren und planen, To Do Listen schreiben, Wichtigkeit einstufen, Reihenfolge überdenken, etc. kommt man plötzlich gar nicht mehr dazu, seine Aufgaben wirklich abzuarbeiten. Man ist so mit der optimalen Planung und Verwaltung seiner Arbeit beschäftigt, dass das Erledigen der Arbeit selbst darunter lediet.
Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr, die Arbeit bleibt liegen, man blockiert sich selbst mit seiner exszessiven Planerei. Nicht schön und ja eigentlich nicht das Ziel und Sinn der Sache.
Übertriebene Planung behindert die Produktivität und kann sogar selbst eine Art der Prokrastination darstellen. Dabei möchte man mit seinem Organisastionssystem doch eigentlich Zeit einsparen und nicht noch mehr Zeit für die Arbeit investieren.
Man sollte ab und zu einfach mal kurzen Prozess machen und anpacken was getan werden muss, anstatt lang und breit über die richtige Vorgehensweise, den richtigen Zeitpunkt, die richtige Reihenfolge der Aufgaben oder sonstige Details nachzudenken.
Anstatt fünf mal hintereinander die To-Do-Liste zu überdenken und die kleinen Aufgaben nach Wichtigkeit zu ordnen: Einfach mit der erstbesten beginnnen und diese erledigen. Getreu dem Motto: Weniger organisieren, mehr erledigen!
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