Effektiv Produktiv
Der Morgen beginnt am Abend zuvor
Im Idealfall beginnt bei mir der nächste Tag immer bereits am Abend zuvor. Planen heisst das Zauberwort. Ich gehe kurz meine Termine für Morgen durch, überlege mir die wichtigsten Tagesaufgaben die ich erledigen möchte und generiere daraus einen listenförmigen, bereits mit (Richt-)Zeiten versehenen Tagesablauf, den ich dann entweder schriftlich auf meinem Notizblock oder noch lieber auf meinem geliebten Whiteboard festhalte. Diese Vorabendplanung hat aus meiner sicht vor allem zwei Vorteile:
Erstens beruhigt einen dieser Prozess und lässt einem danach mental besser Abschalten. Man hat die Verpflichtungen für den nächsten Tag niedergeschrieben, geistig durchorganisiert und braucht so nicht mehr andauernd daran zu denken. Ausserdem weiss man dann am nächsten Morgen sofort womit man loslegen soll und muss sich nicht noch erst müde einen Vorgehensplan erarbeiten.
Ich habe festgestellt, dass sich diese Vorabendplanung für mich nach ein paar Tagen regelmässiger Durchführung bereits automatisiert und zu einer Art von Ritual entwickelt hat. Ich wende dieses System fast ausnahmslos täglich an und plane damit auch die Wochenend- und meine freien Tage. Natürlich könenn an solchen Tagen die Pläne dann schonmal einfacher und unstrukturierter ausfallen, es geht mir jedoch darum, dass ich am Morgen immer sofort sehe, was der Tag heute bringt und was erledigt werden muss. Ich kann dann gleich loslegen ohne die ersten paar Stunden des Tages zu vertrödeln ohne etwas Richtiges zu Stande zu bringen, wie ich das sonst gerne mache, wenn ich mir am Abend zuvor nichts vorgenommen und geplant habe.
Wenn immer möglich beginne ich also meinen Tag schon am Vorabend. Diese 05 - 15 Minuten (je nachdem was am nächsten Tag alles auf einen zukommt) hat man vor dem Schlafen gehen immer Zeit und sie sind eine gute Investition, reduzieren sie doch den nächtlichen Gedankenstress und helfen nicht zuletzt beim zügigen Aufstehen, denn - wie bereits hier erwähnt - Mit einer klaren Morgenaufgabe steht es sich leichter auf.
Mehr oder weniger gleichzeitig zur Planung lege ich mir übrigens gleich noch die für die morgigen Termine benötigten Unterlagen etc. , sowie die Kleider die ich anziehen möchte zurecht, so dass ich mich am Morgen auch darum nicht mehr zu kümmern brauche. Eine gute abendliche Rundumvorbereitung führt am nächsten Morgen zu einem guten und relaxten Start in den Tag.
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